1、可以根據自身組織需要進行劃分，一般分為體系文件和外來文件兩大類。

【資料圖】

2、給你我單位關于文件的分類，供參考。

3、 4.1 文件分類 4.1.1 管理性文件: a)質量手冊(包括形成文件的質量方針和質量目標); b)程序文件; c)部門作業指導書; d)其它管理性文件(如各種管理制度、崗位職責、管理評審報告、內審報告及相關支持性文件); e)記錄表格。

4、 4.1.2 技術性文件: a)工藝文件; b)適用的國際、國家、行業的標準; c)集團或部門編制的服務規范、服務提供規范、質量控制規范、技術標準、檢驗規范、質量計劃、管理規定等。

5、 4.1.3 外來文件: a)來自集團外部的法律、法規、標準、上級文件; b)顧客或供方提供的圖樣、技術資料、合同、協議、業務往來文件、安全或質量保證文件等。

6、 4.2 受控文件和非受控文件 4.2.1 文件可分為“受控”和“非受控”兩類: a)“受控”文件是指受集團控制并能對其實施更改的文件，為更改通知版本，在文件發生更改時能追溯到全部使用者，并對文件實施更改，以確保其現行有效; b)“非受控”文件是指外來文件、無須進行更改控制的集團體系文件(包括用于投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的文件，生產計劃、質量月報、與季節有關的作業文件等具有時效性到期自動作廢的文件)，為更改不通知版本，集團只保證發放時其現行有效，不進行跟蹤維護。

7、 4.2.2 受控文件須加蓋“受控”印章，分發時應作發放登記，并注分發號。

8、非受控文件由授權人員批準后發放，只作發放登記，不注分發號。

9、對集團受控文件作為非受控文件發放(如投標、顧客非現場使用)時，應加蓋“非受控”印章。

10、 4.3 文件的形式 文件可采用任何形式或類型的媒介，如紙張、硬拷貝、電子媒體等。

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